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新北区学校归档范围及保管期限
发布时间:2010-07-01   点击:   来源:转发   作者:毛晓玲

 

新北区中小学校文件材料归档范围和保管期限表

 

一级类目
归 档 范 围
保管期限
备注
 
 
 
 
 
 
 
 
 
1.上级及本校关于党的思想、作风建设的文件材料
短期
 
2.党务会议记录
永久
 
3.党务工作计划、总结、书记述职报告
永久
 
4.党组织大会材料(大会计划、通知、工作报告、议程、决议、讲话稿)
永久
 
5.党组织负责同志重要讲话稿和发言材料
长期
 
6.关于先进党支部、党员的奖励及申报材料(市级(含市级)以上永久
长期
 
7.本单位党群系统启用印章的文件和印模
永久
 
8.关于保密工作的有关材料
长期
 
9.上级及本校关工委工作材料
短期
 
10.上级关于党的组织建设的文件
短期
 
11.党组织统计年报、党员名册
永久
 
12.发展新党员、预备党员转正或取消党员、退党材料
永久
 
13.党组织介绍信及存根
长期
 
14.党支部(委)改选材料(批复、请示、工作报告、选票等)
永久
 
15.本校干部任免的批复、通知、报告等
永久
 
16.民主评议党员材料
短期
 
17.老干部材料
短期
 
18.统战工作材料
短期
 
19.上级及本校关于精神文明建设、普法宣传、师德师风教育的文件材料
短期
 
20.本单位宣传工作计划、总结
短期
 
21.反映本校重要活动的宣传报道、新闻图片
永久
 
22.本校教职工政治思想工作动态及调查材料
短期
 
23.关于创建文明单位的申报材料及奖励(市级以上永久)
长期
 
 
 

 

一级类目
归 档 范 围
保管期限
备注
 
 
 
 
 
 
24.上级关于纪检、监察工作的文件材料
短期
 
25.党员处分、复查材料
永久
 
26.来信、来访材料(重要来信来访及处理意见的长期)
短期
 
27.上级及本校有关工会工作的文件材料
短期
 
28.本单位工会统计年报
永久
 
29.本校工会工作计划、总结
长期
 
30.教职工代表大会材料(通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言)
永久
 
31.本校工会换届选举、工会干部任免材料
永久
 
32.表彰工会先进、个人的材料(市级以上永久)
长期
 
33.本校工会活动材料(重要的长期)
短期
 
34.本校妇女工作材料
短期
 
35.本校退管工作材料
短期
 
36.上级关于团工作的文件材料
短期
 
37.本校团组织年报
永久
 
38.团委会议记录
长期
 
39.团员名册
长期
 
40.本校团工作台计划、总结
长期
 
41.本校团代会、学代会材料(通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件等)
永久
 
42.本校团干部任免批复、报告
永久
 
43.本校团组织开展的各项活动材料(重要的长期)
短期
 
44.关于先进团支部、优秀团员的表彰及申报材料(市级以上永久)
长期
 
45.处分团员的材料
长期
 
46.学生会、少先队工作材料
短期
 
47.上级有关学校行政管理的综合性文件
短期
 
 

 

一级类目
归 档 范 围
保管期限
备注
 
48.本校行政办公会议记录、大事记、历史沿革、情况介绍、年鉴
永久
 
49.本校年度工作意见、总结、校长述职报告
永久
 
50.本校机构设置、变动、编制情况
永久
 
51.启用印章的文件材料
永久
 
52.全校性规章制度
永久
 
53.本校交流文章及调研材料(重要的永久)
长期
 
54.本校重大行政奖励及申报材料
长期
 
55.学校评估材料(市级以上的永久)
长期
 
56.本校教育事业规划(中、长期规划的永久)
长期
 
57.学校简报、信息
长期
 
58.校庆工作材料(重点校庆的永久)
长期
 
59.学校每周安排
短期
 
60.本校房产、物资、财产登记清册
永久
 
61.上级及本校关于保卫工作的文件材料
短期
 
62.本校保卫工作计划、总结、调查材料、统计表
短期
 
63.本校安全保卫工作规章制度
短期
 
64.上级及本校关于武装、人防、军训工作的材料
短期
 
65.复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表(卡)
长期
 
66.上级有关人事劳资工作的材料
短期
 
67.本校干部年报
永久
 
68.本校干部名册、教职工花名册
永久
 
69.教职工调进调出介绍信及存根
长期
 
70.本校教职工的奖励及申报材料
长期
 
71.处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料
长期
 
72.本校教职工年度考核材料
长期
 
73.上级有关教师进修、培训方面的文件材料
短期
 
74.本校教师进修、培训、考核方面的材料
长期
 
 
 

 

一级类目
归 档 范 围
保管期限
备注
 
 
 
 
 
 
75.教职工聘用、职称评聘材料
长期
 
76.工资年报
永久
 
77.养老保险、住房公积金结算表、花名册
永久
 
78.本校教职工工教龄核试对表、工资调整材料
长期
 
79.本校教职工享受住房、煤气补贴等材料
长期
 
80.上级有关教职工福利方面的文件
短期
 
81.教职工离休、退休享受待遇的材料
长期
 
82.丧葬费、抚恤金、遗属补助等材料
长期
 
83.合同制工人、临时工材料
短期
 
84.教职工援外和支援边远地区材料
短期
 
85.教职工退职、离职的材料
长期
 
86.工人技术等级考核材料
短期
 
87.上级关于总务工作的文件
短期
 
88.总务工作计划、总结
长期
 
89.关于经费审计、财务报销方面的文件材料
长期
 
90.学校签订产权、物资等转移的有关协议
永久
 
91.房屋管理、调配使用、租赁等材料
长期
 
92.校园管理、绿化方面材料
短期
 
93.爱国卫生、公费医疗、教职工保健材料
短期
 
94.计划生育、独生子女工作材料
短期
 
95.膳食工作材料
短期
 
96.校办企业管理材料
短期
 
97.校办企业改制材料
长期
 
98.上级关于档案工作的文件
短期
 
99.档案工作计划、总结、汇报材料
长期
 
100.图书馆评估材料
长期
 
101.上级关于外事工作的文件
短期
 
 

 

一级类目
归 档 范 围
保管期限
备注
 
 
 
 
102.本校外事工作规章制度、计划、总结、简报等
长期
 
103.出国考察、访问材料
长期
 
104.上级领导来校视察、检查工作材料(市级以上的永久)
长期
 
105.参加比赛、竞赛材料(市级以上的永久)
长期
 
106.邀请、聘请外籍人士的计划、批复、聘书和往来函件
永久
 
107.出国进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书(复印件)
永久
 
108.本校参加国际学术会议材料
永久
 
109.中外合作校际交流协议、合同、项目、纪要材料
永久
 
110.本校完成的国际合作项目、成果等材料
永久
 
111.上级关于科技开发管理的文件
长期
 
112.本单位为科技开发制定的各种规定、条例、办法、制度及手册、图表
长期
 
113.上级有关基建工作的文件
长期
 
114.基建工作规章制度
长期
 
115.基建工作计划、总结、简报
长期
 
116.基建工作年度总结、统计报表
永久
 
117.上级有关仪器、设备的政策、业务管理工作文件
长期
 
118.本单位仪器设备管理的规章制度
长期
 
119.本单位设备工作计划、总结
长期
 
120.本单位仪器设备购置计划、报告
长期
 
121.本单位仪器设备移交清册及设备仪器报废、调拨报告和批复
长期
 
122.本单位有关仪器设备业务工作的综合统计材料
长期
 
123.教学设备申购报告、计划、论证报告
长期
 
124.上级或主管领导批复和准购教学设备批示
长期
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

一级类目
二级目录
归 档 范 围
保管期限
备注
 
 
 
 
 
 
 
 
1
1.上级有关教育方针、教学改革、办学规模、培养目标方面的规定、办法(针对本校的永久)
长期
 
2.本校有关教育教学方面的规章制度
长期
 
3.本校教育事业学期年度报表
永久
 
4.本校教育教学质量方面的综合评估材料(讪市级以上的永久)
长期
 
5.本校教师在教育教学上的获奖材料(论文、教案、评优课、基本功竞赛、劳技、课件制作等)
长期
省、市以上为永久
 
6.非学历教育(社会力量办学)的培训、进修材料
长期
 
2
德育
工作
1.上级及本校关于学生德育教育的文件材料
短期
 
2.本校德育工作计划、总结、活动材料
短期
 
4.家长学校家长委员会材料、社区教育材料
短期
 
3
上级关于教育教学工作的文件(重要的长期)
短期
 
2.本校教学工作计划、总结、学年度教师课务安排课程表
长期
 
3.各教研组开展教研活动计划(学年度的永久)
短期
 
4.本校开展学科检查、学科评估、优质课评比、公开课教案评议等材料(市级以上的永久)
长期
 
5.各科考试成绩统计及质量分析(期终、毕业考试的长期)
短期
 
6.参加高考各科成绩统计表
长期
 
7.本校电化教育材料
短期
 
8.本校自编教材、教学大纲(被推广的永久)
长期
 
9.第二课堂活动材料(有特色的长期)
短期
 
4
体卫
艺教
工作
1.上级有关体育、卫生、艺术教育工作的文件材料
短期
 
2.学生运动会材料(打破市级以上纪录的永久)
短期
 
3.本校文体活动材料(重要的长期)
短期
 
4.本校学生卫生工作材料
短期
 
 

 

一级类目
二级目录
归 档 范 围
保管期限
备注
 
 
 
 
 
 
 
 
5
1.上级关于开展实习训练工作的文件材料
短期
 
2.本校实训工作计划、总结
短期
 
3.学生参加工考、技能考核的材料
短期
 
4.上级关于实验室建设的文件材料
短期
 
5.本校实验室建设、评估材料、规章制度
长期
 
6
1.上级关于本年度招生工作的文件
长期
 
2.本校招生计划、规定
长期
 
3.本校新生录取名单、新生学籍审核名册
长期
 
4.本校招生宣传方面的材料
短期
 
7
1.上级关于加强学生学籍管理工作的文件
长期
 
2.学年度 在校学生名册(包括班主任名册)
长期
 
3.学生学籍卡
永久
 
4.学生学籍变更材料(休学、复学、转学、退学等)
长期
 
5.学生奖励材料(市级以上的奖学金、三好生、优秀学生干部、先进班级、各项竞赛获奖等永久)
长期
 
6.学生处分材料
长期
 
7.学生成绩总册
短期
 
8.学生结业、肄业证书存根
永久
 
8
1.上级有关毕业、升学、分配、安置的文件材料
短期
 
2.毕业生验印花名册或毕业证书存根
永久
 
3.毕业证发放材料
长期
 
4.毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料
长期
 
9
1.上级有关开展教学研究工作的文件
短期
 
2.本校教师关于教学研究方面发表或获奖论文(市面上级以上的永久)
长期
 
3.本校开展课题研究的方案、报告(市级以上的永久)
长期
 
 

 

一级类目
二级目录
归 档 范 围
保管期限
备注
0综
合类
1.科技开发、管理与专业协作单位有关技术性方面来往的文件材料
长期
 
2.科技开发年度工作计划、总结、统计报表
永久
 
1
1.上级下达的指令性文件
永久
 
2.可行性研究论证报告
永久
 
3.科研项目有关的合同或协议
永久
 
4.实施计划材料
永久
 
5.科研课题鉴定材料
永久
 
6.科研成果获奖证书
永久
 
7.研讨会成果推广材料
永久
 
0
1.基建工作总体规划
永久
 
2.校总体规划、设计总平面图
永久
 
3.水、电气管道分布图
永久
 
4.征用土地、房屋产权证
永久
 
 
1.项目建议书及上级批复
永久
 
2.可行性研究报告
永久
 
3.项目评估
永久
 
4.环境预测、调查报告
永久
 
5.设计任务书及计划任务书
永久
 
6.工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明
永久
 
7.地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录
永久
 
8.水文、气象、地震等其它设计基础材料
永久
 
9.初步设计
永久
 
10.技术设计
永久
 
11.施工图设计
短期
 
12.技术秘密材料、专利文件
永久
 
13.设计计算书
长期
 
 

 

一级类目
二级目录
归 档 范 围
保管期限
备注
 
 
 
 
 
14.关键技术实验
永久
 
15.总体规定设计
永久
 
16.设计评价、鉴定及审批
长期
 
17.征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书
永久
 
18.承包合同、协议书、招标、投票、租赁文件
永久
 
19.施工执照
永久
 
20.环保三同时、消防、卫生等条件,水、电、气、暖供应协议书
永久
 
21.产权证书
永久
 
22.施工文件
 
 
(1)开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要
永久
 
(2)施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺
永久
 
(3)原材料及构件出厂证明、质量鉴定
永久
 
(4)建筑材料实验报告
永久
 
(5)设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批
永久
 
(6)土建施工定位测量地质勘察
永久
 
(7)土、岩试验报告,基础处理,基础工程施工图
永久
 
(8)隐蔽工程验收记录
永久
 
(9)工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告
永久
 
(10)分项、分单位工程抽量检查、评定
永久
 
(11)交工验收记录证明
永久
 
(12)竣工报告、竣工验收报告
永久
 
 

 

一级类目
二级目录
归 档 范 围
保管期限
备注
 
 
 
 
 
 
 
 
 
23.设备及管线安装施工文件
 
 
(1)开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要
短期
 
(2)设计变更、工程更改洽商单,材料、零部件、设备代用审批
长期
 
(3)焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录
长期
 
(4)隐蔽工程检查验收记录
长期
 
(5)强度、密闭性试验报告
长期
 
(6)设备调试记录
短期
 
(7)施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告
长期
 
(8)系统调试、实验记录
长期
 
(9)管线清洗、通水、清毒记录
短期
 
(10)管线标高位置,坡度测量记录
长期
 
(11)中间交工验收记录证明,工程质量评定
长期
 
(12)竣工报告、竣工验收报告
长期
 
24、电气、仪表安装施工文件
 
 
(1)开工报告、工程技术要求、图纸会审
短期
 
(2)设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批
长期
 
(3)调试、整定记录
长期
 
(4)性能测试和校核
长期
 
(5)施工安装记录,质量检查评定,事故处理报告
长期
 
(6)操作、联动试验
短期
 
(7)电气装置交接记录
短期
 
(8)中间交工验收记录、工程质量评定
长期
 
(9)竣工报告、竣工验收报告
长期
 
25、监理文件
 
 
(1)工程监理通知、开(停复)工令、许可证
永久
 
 

 

一级类目
二级目录
归 档 范 围
保管期限
备注
 
 
 
 
 
 
(2)备忘录、会议纪要
永久
 
 
(3)施工质量检验分析、规程规范
永久
 
 
(4)合同支付证书、合同管理文件
永久
 
 
(5)工程质量控制文件、工程投资控制文件
永久
 
 
(6)工程进度控制文件、工程协调文件
永久
 
 
26竣工验收报告
永久
 
 
(2)全部竣工图纸
永久
 
 
(3)质量评审材料
永久
 
 
(4)工程现场声像材料
永久
 
 
(5)竣工验收会议决议文件
永久
 
 
 
1、订购合同(复印件)和会谈纪要、记录等
长期
 
 
2.进口设备过程中有关技术商务文件
长期
 
 
3.开箱记录及装箱单
长期
 
 
4.安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单
长期
 
 
5验收报告及文件材料
长期
 
 
6.索赔来往函件及结果文件材料
长期
 
 
7.设备说明及全套随机文件材料
长期
 
 
8.使用、检修、故障事故记录(设备履历书)
长期
 
 
9.重大事故的调查分析及处理意见
长期
 
 
10.技术改造和开发过程中形成的技术文件材料
长期
 
 
1会计凭证
原始凭证、记帐凭证、收款收据、发票存根
15年
 
 
2会计账簿
日记账、总账、明强账、辅助账
现金日记账、银行日记账
15年
25年
 
 
3财务报表
年度财务报表
季度、月报表
永久
3年
 
 
其他
会计保管、销毁清册
会计移交清册
银行存款余额调节表、银行对帐单
永久
15年
5年
 
 
 
 

 

一级类目
二级目录
归 档 范 围
保管期限
备注
1
照片
反映本校管理、业务等方面的重要活动、重要事件的现场、人物等照片
永久
 
2音录像带
反映本校管理、业务等方面的重要活动、重要事件的现场、人物等的录音、录像带
永久
 
4
光盘
反映本校管理、业务等方面的重要活动、重要事件的现场、人物等的录音、录像带
永久
 
5
实物
本单位获得的各种奖牌、荣誉证书、奖杯、奖状、锦旗等
永久
 
 
 
 
 
 
注意:1、在科学研究、基本建设和设备仪器等类中,各具体课题、项目、设备的归档范围是一样的。
      3、会计是以核算单位进行分类的。
      2、照片如果量大,可以进行分小类。
 
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